Kaufmännische Sachbearbeitung

als Projektassistenz
  • Rheine
  • Vollzeit
  • 15.07.2019
  • unbefristet
OptiTime GmbH & Co. KG
OptiTime GmbH & Co. KG
Rheine

Digital - Kompetent - Menschlich

Wir sind ein IT-Unternehmen in Rheine-Mesum  und erstellen Software für stationäre und mobile Zeitwirtschaftssysteme. Unsere Kernkompetenz liegt in den Bereichen Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Disposition von Personal und (Bau-)geräten und mobiles Dokumentenmanagement. Seit 1996 erstreckt sich unser Leistungsversprechen von der einfachen stationären und mobilen Personalzeiterfassung, einschließlich Planung von Personal und Geräten bis hin zur mobilen und stationären Datenerfassung und allen benötigten Auswertungsmöglichkeiten.

Arbeitgeberprofil

Vielseitig und verantwortungsvoll - Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Nutzung vorhandener Projekttools
  • Fristgerechtes Nachhalten erforderlicher Programmierdaten und -funktionen
  • Einfordern fehlender Daten beim Kunden
  • Führen und fristgerechtes Nachhalten der internen OP-Liste
  • Zusammenfassen von Programmieranforderungen anhand der Kundendaten
  • Kapazitäten- und Terminplanung inkl. Terminkontrolle
  • Erstellung von Fehlerbeschreibungen und Ticketbeantragung
  • Vorbereitung von Anwenderschulungen


Fachlich und persönlich - Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung
  • Know-how in der Entgeltabrechnung sowie in der Baubranche sind wünschenswert
  • Hohe IT-Affinität bzw. Bereitschaft, sich mit IT-Themen auseinanderzusetzen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Kommunikationsverhalten insbesondere im Umgang mit den Kunden


Interessant und kollegial - Unser Angebot

  • Gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Büroumfeld
  • Kollegiales, freundliches und respektvolles Arbeitsklima
  • Obst, Wasser, Tee und Kaffee stehen kostenlos bereit
  • Mitarbeiterküche, Dachterrasse und Ruheraum für entspannte Pausenzeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und spezielle monetäre Mitarbeiterbenefits
  • Fahrrad-Leasing, kostenlose Massagen und andere Gesundheitsaktionen


Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne stehen wir auch im Vorfeld für Fragen zur Verfügung!